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學校及部門制度

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重慶科創職業學院考勤管理暫行規定

重科創人〔2017〕138號


重慶科創職業學院考勤管理暫行規定


第一條 為規范和加強考勤管理,維護正常的教育教學秩序,制定本規定。

第一章 工作時間

第二條 學校實行五天工作制。每周五個工作日,原則上周一至周五上班,周六、周日休息。行政職員和干部考勤時間為上午8:30-12:00,下午2:00-5:30。專任教師按彈性坐班管理暫行辦法執行,教輔人員按教學要求及相關規定執行,如遇特殊情況另行通知。

第二章 考勤方式

第三條 學校采取以教職工上下班刷卡為主,部門手工考勤為輔、人事系統平臺為支撐的考勤方式。

第四條 刷卡行為做如下規定。

(一)刷卡次數為一日4次,即上午、下午上下班前后各刷卡一次;上午下班、下午上班兩次刷卡的間隔應在20分鐘以上。

(二)考勤機或考勤系統因故障無法識別刷卡行為時,刷卡人員應及時告知本部門人事專員,由人事專員對出勤情況進行登記,或填寫《視頻監控查詢申請表》核實刷卡情況。因考勤卡失效等原因導致刷卡無記錄者,應及時告知本部門人事專員,并到財務處重新辦理考勤卡。

(三)臨時出差耽誤刷卡的,應及時告知本部門人事專員協助處理。

(四)刷卡發生異常情況的,由該部門人事專員向本人核實具體情況后,在人事系統內處理,人事處進行復核。

(五)因公未刷卡但已到崗的,須在半個工作日內向部門負責人說明情況,由部門人事專員處理。

(六)因忘記刷卡或忘記帶卡等個人原因未刷卡但按時到崗的,須在上班5分鐘內告知本部門人事專員處理。

第五條 人事處的考勤統計以考勤記錄和請假記錄為依據,無考勤記錄、無請假記錄的視為曠工。

第六條 二級院系、行政部門退回人事處的待崗人員,從退回之日起屬待崗期,由人事處考勤,待崗期不超過5個工作日。

第七條 考勤由部門負責人直接監管,人事處統一管理。各部門人事專員應于每月的第一個工作日將本部門上月的手工考勤表和《考勤異動統計表》經部門負責人審簽后送交人事處。

第八條 人事處負責(校辦、督查處負責人,行政值周干部參加)對教職工考勤進行不定期抽查。各部門負責人要加強對本部門考勤的監管,確??记谡鎸?、準確。

第三章 教師彈性工作制

第九條 根據教師工作性質和業務水平,教師實行彈性工作制,按照《重慶科創職業學院教師彈性坐班管理暫行辦法》(重科創人〔2017〕118號)的規定執行。

第四章 假期規定

第十條 病假。

(一)教職工因病不能正常上班需休息的,可休病假。每月門診病假3天、住院7天,憑醫院證明可照常計發工資,超出的病假天數不計發工資。病假超過1個月及以上時間的,帶薪病假只能在請假的首月執行。

(二)休病假的教職工在上班后的1日內,應將就醫掛號單、診斷書、醫藥費收據、出院證明、醫院開據的休假證明交人事處核查存檔備案。就醫材料不全或無效的,視為事假。

(三)病假遇國家法定節假日和公休日不順延。

第十一條 事假。

(一)教職工因私事不能正常上班,應請事假。請事假的教職工應經相關領導批準后才能離崗。事假不計發工資,不計入有效工作時間。

(二)上班時間因個人事務(如看病等)暫時離開工作崗位1個小時以內的,應經部門負責人同意。

(三)請假、續假未經批準而擅自離崗或延長休假的,按曠工處理。

(四)事假1天按當月日平均工資扣款(教師的課時津貼除外)。

(五)國家法定節假日和學校決定的假期不計入事假時間段。

第十二條 教師調課請假有下列情形之一的,除按規定享受帶薪請假天數外,有補休的可計補休,不計事假,其余情況按事假處理:

(一)家庭重大變故的;

(二)直系親屬生病住院的;

(三)直系親屬亡故假期不夠的;

(四)本人生病治療假期不夠的;

(五)參加國家級、省部級、行業協會等組織考試的;

(六)本人自主參加各種技能競賽的。

以上情形須出具相應材料,加以認定。

第十三條 公假。教職工因公外出開會、辦事、參加學校委派的短期培訓為公假。公假期間全額計發工資。專兼職教師耽誤的課時應計發相應的課時津貼。

第十四條 婚假。教職工在學校工作期間結婚,領取結婚證書后,享受婚假5天;符合國家晚婚規定的加10天(共計15天)。教職工請婚假應安排在非教學期間,在結婚登記之日起的一年內使用。

第十五條 喪假。教職工直系親屬(父母、配偶、子女、祖父母、配偶父母、)喪亡,可請喪假3天。非直系親屬(兄弟姐妹等)喪亡,享受喪假1天。如需赴外地處理喪事,經核定后的直接往返路程天數,可按喪假處理,往返費用自理。

第十六條 產假。

(一)女教職工符合法律法規規定生育的,可享受產假128天(一般在預產期前15天起假)。生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,可增加產假15天。

(二)經醫院出具有效證明,女教職工懷孕期間每月給予半天孕期檢查假;女職工懷孕未滿4個月流產的,可申請15天產假;懷孕滿4個月流產的,可申請42天產假。

(三)男教職工合法妻子符合法律法規規定生育的,在不影響本職工作的情況下,可申請護理假15天。

(四)女教職工產假期間的生育津貼以及生育或者流產的醫療費用,由生育保險基金支付。

(五)有未滿一周歲嬰兒的女教職工,每個工作日可給予1小時哺乳時間,視同出勤。哺乳時間經部門負責人確定后應固定時間段,報人事處備案,不能隨意更改。

(六)當天缺勤四小時及以上的,不再享受哺乳時間。哺乳時間超過1小時未到崗的按出勤違紀處理。

第十七條 寒暑假。

(一)根據學年度教學計劃,每學期教學計劃結束后,學校放寒暑假。寒暑假起止時間以學校通知為準。

(二)工作不滿一年的教職工,原則上無寒暑假,假期工作由學校統一安排。

(三)教職工在寒暑假后提出辭職的,不享受寒暑假待遇。

第十八條 國家法定節假日。

根據國家相關法律法規規定,教職工可以依法享受以下節假日:元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、國慶節、中秋節。

第十九條 各種休假除公假、補休假之外,其余假日不計入有效工作時間,休假期間以自然日計算。

第五章 請假及銷假審批程序

第二十條 請假程序。

(一)所有請假須事先通過網絡提交請假申請,按審批流程逐級審批審核,審批審核流程未完開始休假的,按曠工處理。

(二)因突發事件未事先提交請假申請需休假的,當事人應在學校上班后的15分鐘內向部門負責人電話請假,隨即提交請假申請,經批準后方可生效。

(三)除請事假外,請假人須提供相應的有效證明。請假時不能提供有效證明的,可先請事假,待銷假時補齊有效證明后再作相應處理,逾期未提供有效證明按事假處理。

第二十一條 審批流程。

(一)教師請假:教務處對調課情況進行審核后,1天內由二級院系分管教學的負責人審批,2-3天應經分管教學的校領導批準;超過3天的應經分管人事的校領導批準。

(二)輔導員、行政職員請假:1-3天由部門負責人,二級院系學生科科長或學工秘書、分管德育的負責人審批,超過3天的應經分管校領導批準,超過7天的應經分管人事校領導批準。

(三)處級、科級干部請假:1-3天由部門負責人及部門分管校領導審批,超過3天的應經分管人事的校領導批準,處級干部超過7天的應經校長或董事長批準。

(四)校級領導請假:副校級請假1-3天由校長或黨委書記審批,超過3天的由董事長批準。正校級請假1天以上的由董事長批準。校級領導請假去向應告之校辦主任。

第六章 加班規定

第二十二條 加班是指教職工在節假日、休息日或學校規定的工作時間以外仍照常上班。因學校臨時任務安排的加班、部門因自身工作需要安排的加班、因協助其他部門工作發生的加班屬于加班范疇。因學校工作需要,統一安排某部門的教職工休息日與工作日對換,不屬于加班范疇。加班須經部門負責人和分管校領導同意。

第二十三條 加班申報及補貼。各部門工作人員應提高工作效率,充分利用正常工作時間完成任務。部門應從嚴控制加班。加班后部門負責人應在本學年內強制安排教職工補休(在一學年內未補休的人員及加班天數和情況說明,有關部門應在學年結束前一月報人事處)。

(一)在規定的上班時間外增加的連續工作時間達到3小時及以上的,才屬加班。加班時間的計算原則上應扣除用餐及休息時間。

(二)在下班時間以后組織或參加會議,開展師生思想政治教育、黨群活動、水電維修、接待等工作,時間在3小時以內的延時工作,部門應引導教職工發揚科創人的奉獻精神,一般不補休。

(三)節假日安排教職工參與監考或考務工作的,工作量折算為天數計補休,由承考單位統計匯總后報人事處,一年內有效。已享受監考費的不得再申請補休。

(四)教職工在節假日出差或值班,部門可按加班時間上報。

(五)特殊崗位教職工(如司機、保衛、生活老師等),工作時間應服從工作需要,不享受工作延時補休,按工資考評辦法執行相應津貼。

(六)教職工因工作需要未補休,在一學年后扔存有休班的,可折算成工作津貼:校級、處級干部50元/天,專任教師、輔導員、科級干部40元/天,實驗員、行政職員等30元/天。

(七)部門加班表由部門負責人、分管校領導審核后,應于每月月底交人事處備案并錄入人事管理系統。臨時性加班可在加班結束后,由部門人事專員錄入系統,經部門負責人、分管校領導審核、人事處復核后計入存休。

第七章 出勤違紀處理規定

第二十四條 遲到、早退、未刷卡的處理。

(一)遲到:超過規定上班時間30分鐘內為遲到,遲到每5分鐘扣款10元。因工作原因未按時刷卡或到崗的,由人事處核定后按規定執行。

(二)早退:擅自提前30分鐘內離崗為早退。早退每5分鐘扣款10元。

(三)遲到、早退超過30分鐘,不到1小時按曠工2小時處理,超過1小時按曠工半天處理。教職工遲到時,應按實際到崗時間必須刷卡,不刷卡又未請假者,按曠工處理。遲到不得用補休沖抵。

(四)當月遲到或早退累計兩次后,自第3次遲到、早退起,當月按曠工兩小時處理,依此類推。

(五)已刷上班卡而未到崗者,根據其時間長短視為遲到或曠工。

(六)因私未刷卡但已到崗者,當月從第2次開始每次扣款20元,依此類推。累計4次因私未刷卡后,自第5次起,除按正??劭钔?,當月按曠工半天處理,依此類推。

(七)一學年遲到、早退3次,旅游獎降等;一學年遲到、早退6次,取消旅游獎;一學年遲到、早退9次及以上,績效獎降等;一學年遲到、早退12次及以上,取消績效獎。

第二十五條 曠工的處理。曠工1天按當月日平均工資2倍扣款,連續曠工15天,學年累計曠工達30天的,除進行相應考勤扣款外,予以辭退。曠工2小時及以上的,旅游獎降等;曠工半天的,取消旅游獎;曠工一天及以上的,取消績效獎。已簽勞動合同的視為違約,應承擔違約責任。除按有關規定明確為曠工的外,有下列行為之一的視為曠工:

(一)未經批準,不上班的;

(二)上班時間脫崗、干私活、辦私事或無正當理由拒絕服從工作安排的;

(三)教師未經審批流程同意擅自缺課、調課的;

(四)因個人原因打架斗毆致傷,或因違法亂紀被公安機關收審、拘留、傳訊等不能到崗工作的;

(五)提供虛假證明請病假、公假等情形的。

第二十六條 違規刷卡或代簽到的處理和舉報獎勵

(一)代刷卡的,給予委托人和代刷卡人通報批評,并各扣款200元,取消旅游獎。

(二)用簽到方式進行考勤時替他人簽字的,代簽人及被代簽人各扣款200元,取消旅游獎。

(三)舉報代刷卡、代簽到經查屬實的,獎勵200元/次。

第二十七條 上班期間未佩戴工作證的,經查實每次扣款5元。

第二十八條 本規定從印發之日起執行,過去有關規定與本規定相抵觸的,以本規定為準,解釋權歸人事處。


重慶科創職業學院

2017年10月9日



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