為了建立科學的藏書體系,提高藏書質量,圖書館必須經常進行有組織、有計劃、有步驟的書刊文獻剔除。

一、確定剔除原則

(一)流通率低、不流通或不適合公開流通的圖書。

(二)復本過多,數年無人借閱長期壓架的圖書。

(三)內容陳舊、知識老化、已失去參考價值的書刊。

(四)因長期流通或其它特殊原因,造成損壞嚴重而無法修復使用的書刊。

(五)不符合館藏建設方針或收藏范圍的書刊。

(六)10年前出版的、連續訂購在3年以下的過刊合訂本。

(七)非長期保留的報紙保存兩年后剔除。

二、文獻剔除申請

(一)日常小批量剔除。流通部門提出剔除報告并列出需剔除書刊的清單,上報館長、分管校領導審核、批準。

(二)較大規模的集中剔除。各部門提出剔除方案及具體工作計劃,上報館長審查,同時召開館務辦公會討論通過。剔除書刊的清單應由本館工作人員組成的審查小組進行審查,分管校領導審查通過后方可予以處理。

(三)大規模的集中剔除。首先由圖書館提出具體剔除意見、措施。上報分管校領導、董事會批準,對剔除書刊進行登記造冊,詳細記錄書名、索書號、收藏地點、剔除經手人、審核人。組織工作人員、讀者及有關專家依次進行多層次的審查通過后方可進行剔除。

三、剔除文獻處理

(一)凡剔除圖書都應保留至少一冊樣本。

(二)對于剔除的圖書,應按照參考價值與應用價值依次進行如下處理:

1.與其它圖書館進行交換,互通有無。

2.可調撥本學院各系。

3.折價出售給本院讀者。

4.提存保留倉庫以備后用。

5.實在無利用價值徹底報廢。

四、文獻注銷

館藏文獻剔除、調撥、丟失、損失應及時注銷。

(一)注銷應根據流通部等部門提供的讀者賠書信息或文獻剔除目錄清單。

(二)對于讀者丟失的圖書,限期三個月內理賠,超過期限將注銷,并統計賠付款項。

(三)對于讀者賠付的圖書應及時加工投入流通。

(四)對有副本的圖書只注銷登錄號(財產登記號)。

(五)對沒有副本的圖書則剔除該條記錄。

(六)手續只在計算機系統上進行。原始賬目不做處理。

(七)文獻剔除的目錄清單及讀者賠付清單。應與原始賬目一起做長期保留。

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圖書館目前館藏紙質文獻90余萬冊,電子圖書90余萬冊,豐富的藏書供讀者借閱瀏覽。

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