圖書館學術報告廳(以下簡稱:報告廳)是學校舉辦各類學術會議、工作會議和重要活動的場所,為進一步加強管理,保證報告廳的正常使用,根據學校相關管理規定,結合學校實際情況,特制定本管理辦法。

一、管理權限

1.學校辦公室(以下簡稱:校辦)、學??蒲刑帲ㄒ韵潞喎Q:科研處)負責報告廳的使用審批。

2.學校教務處電教科負責報告廳LED屏、電腦、音視頻處理器、功放、調音臺、機柜等設備的使用管理及操作。

3.學校工程訓練中心負責LED屏、電腦、視頻處理器、功放、調音臺、機柜等設備的維護與維修。

4.學校圖書館負責報告廳的開關門、設施設備的保管和監管。

5.申請使用部門負責報告廳場地布置及相關會議服務工作。

6.重慶大成保潔公司負責報告廳的衛生保持及維護。

二、使用范圍

報告廳主要用于學校學術報告(會議)、校內外專家或校領導參加的會議、報告,或經校領導批準的全校性活動等。

三、申請程序

1.凡申請借用報告廳的單位(部門),嚴格按要求填寫申報表(附件1)。

2.借用單位必須提前5個工作日提出使用申請,經校辦或科研處批準后,持申請表到圖書館四樓總服務臺安排使用報告廳。

3.報告廳的使用,按申請時間的先后順序進行安排,已經審批的各類活動,若與學校臨時安排的重要活動沖突,則服從學校統籌安排。

4.圖書館受理申請后,將按時間和要求提供場所。各單位若在辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用日期前2天通知圖書館綜合辦公室。

四、使用注意事項

1.借用單位需要個遵守報告廳使用管理規定,并服從和配合報告廳管理人員的管理。

2.為了保證安全,參加會議人員不得超過220人。

3.借用單位要愛護報告廳內公共設施及其他物品,任何設備(包括桌椅)的人為損壞,均按學校管理規定予以賠償。未經同意,不得在報告廳內外張貼或懸掛各種海報、橫幅等。

4.學術報告或會議如需使用手提電腦,請使用部門自帶。

5.各單位使用學術報告廳開展學術活動,應自覺遵守圖書館其他相關管理規定,音響聲音調至適中,禁止大聲喧嘩,不能影響廣大讀者的閱讀環境。

6.各使用部門的每一次學術活動安排,應指定專人跟蹤聯系,安排部門人員進行會前布置、會議接待與招待服務。

7.在會議布置前,請認真檢查設備(含桌椅)狀況,并在設備狀態記錄上簽字。會議結束后,使用部門應組織人員立即清潔場地,并與圖書館管理人員核對報告廳的設備無損后,方可離開。

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