學籍管理

重慶科創職業學院
畢業生辦理學歷證明書實施細則

時間:2018年09月12日  


第一條  根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《重慶市教育委員會辦公室關于進一步做好高校畢業生學歷證明書辦理工作的通知》(渝教辦發〔2018〕37號)以及我校有關學籍管理規定,為規范我校畢業生學歷證書遺失或損壞后補辦學歷證明書的管理,維護學生合法權益,方便學生辦事,結合我校實際,特制定本細則。

第二條  我校學生學歷證書遺失或損壞的,可申請辦理學歷證明書。教務處核實屬我校畢業生且申請材料齊全的,準予辦理。

第三條  學生申請辦理學歷證明書應提供的資料。

(一)在重慶科創職業學院教務處網站下載并填寫《重慶科創職業學院高等教育畢業證書遺失或損壞后辦理學歷證明書申請表》(以下簡稱申請表)后打印,手寫個人簽名。(本表一式一份,統一電子填寫后打印,除簽名必須手寫外,其余不可手寫)

(二)近期小二寸正面半身免冠藍底彩色照片兩張及同底版的電子版(大?。?0kb左右,尺寸:120*160像素)。

(三)學生本人身份證原件(核驗后退還)及復印件一份。

(四)學生本人不能到校補辦的,可以委托他人代辦。委托人在身份證復印件上書寫委托書,委托書上必須有被委托人簽字、身份證號碼、聯系電話。被委托人憑身份證和委托書到學院辦理相關手續。

(五)學生本人辦理的,應提供本條所列的(一)、(二)、(三)款要求材料。

(六)委托他人辦理的,應提供本條所列的(一)、(二)、(三)、(四)款要求材料。

第四條  學生辦理學歷證明書的程序

(一)學生提交材料。教務處審核學生材料,并在學信網核實學生是否已在學信網進行學歷注冊。

(一)教務處向學生解釋學歷證書遺失或損壞后不能補發學歷證書,只能出具學歷證明書,證明書與原證書具有同等效力。

(三)教務處指導學生完成申請表審批程序。

(四)教務處做好學歷證明書的編碼、打印、蓋章工作,并在學信網進行標注。

(五)通知學生持有效身份證件領取學歷證明書,并告知學生了解學信網標注情況。

第五條  學生辦理學歷證明書,自教務處收到學生申請材料之日起,原則上應在1個工作日內辦結,因情況復雜或特殊者5個工作日內完成學歷證明書的補辦工作。(注:寒暑假及國家法定假日除外)

第六條  學歷證明書原則上只能補辦理1次,請同學們保管好各自的畢業證書或學歷證明書。

第七條  本規定自2018年9月10日起開始執行。

第八條  本規定解釋權歸重慶科創職業學院教務處。

附件:

1.重慶科創職業學院高等教育畢業證書遺失或損壞后辦理學歷證明書申請表

2.委托書樣本

重慶科創職業學院

2018年9月8日